search
Sök
menu
Meny
Skriv ut Tillbaka till listan

Förvaltningssekreterare (vikariat)

FörvaltningTekniska kontoret
ArbetsplatsAvd. Staben/Personal o Kansli
AnställningsformTidsbegränsad
Omfattning100 %
Tillträdesdag1 juni eller enl. ö.k. till - 12 månader
Sista ansökningsdag2018-02-26
Referensnr18-55-0012
Publicerad2018-02-08
Förvaltning
Tekniska kontoret
Arbetsplats
Avd. Staben/Personal o Kansli
Anställningsform
Tidsbegränsad
Omfattning
100 %
Tillträdesdag
1 juni eller enl. ö.k. till - 12 månader
Sista ansökningsdag
2018-02-26
Referensnr
18-55-0012
Publicerad
2018-02-08

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen att tillgodose de behov som finns inom de områden som tekniska nämnden ansvarar för.
Tekniska kontoret har som uppgift att förvalta, driva och utveckla verksamheter som rör kommunens mark och byggnader, gator och parker, skogar och naturreservat, hamnar och parkeringsplatser, vatten och avlopp
Personal o kanslifunktionen består av f.n 6 st personer och ansvarar för övergripande personal, nämnds och kanslifrågor.

Arbetsuppgifter
Att tillsammans med nämndsekreteraren vara sekreterare på sammanträden med tekniska nämnden och arbeta med förberedelse och efterarbete.
Vara behjälplig med rådgivning, frågor kring hantering av allmänna handlingar, utlämning av allmänna handlingar, ärendeberedning och formalia inför tekniska nämnden.
Bevaka tekniska kontorets myndighetsbrevlåda samt tillsammans med nämndsekreteraren ansvara för posthantering och diarieföring på tekniska kontoret.
Handlägga frågor avseende delegationsordning, reglemente, uppdrag till tekniska nämnden och tekniska kontoret.
Handlägga arkivfrågor (arkivläggning av handlingar och ärenden – både från tekniska nämnden samt övrigt inom tekniska kontoret). Service åt verksamheterna på förvaltningen (diarieföring, framtagning av handlingar).

Kompetenskrav
Önskvärt med högskoleutbildning inom offentlig förvaltning.
Tjänsten är lämplig för den som nyligen genomfört högskoleutbildning eller går ut till sommaren.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
God samarbetsförmåga och social kompetens samt strukturerad, ordningsam och serviceinriktad.
Lätt för att ta till sig information och för att lära sig nytt

Övrigt
Medarbetarskap i kommunen kännetecknas av:

¤ Förutsättningar och vilja till delaktighet
¤ Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
¤ Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
¤ Strävan efter att öka sin självinstinkt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Personalchef Stefan Fogelberg, 036-10 51 42, 0725-23 82 00

Facklig företrädare Vision Susanne Bosevik, 036-10 77 94


Om oss
Jönköpings kommun
Jönköping är en av Sveriges tio största kommuner, med över 135 000 invånare. Jönköping är en av landets ekonomiskt starkaste regioner och växer med 1 500 personer om året. Kommunen är en attraktiv tillväxtregion och regionalt centrum i ett av Sveriges tätaste företags- och entreprenörsområden.
I Jönköpings kommun arbetar drygt 12 000 personer för att medverka till att alla invånare får en bra service och ett likvärdigt bemötande. Kommunen är vackert belägen vid Vätterns sydspets. Det kuperade och natursköna läget ger de allra bästa förutsättningarna för ett attraktivt boende och en innehållsrik fritid.
Tekniska kontoret
Tekniska kontoret har ansvar för kommunens fasta egendom såsom fastigheter, mark, naturområden, parker, gator, vägar och anläggningar för vatten och avlopp. Vi har också ansvar för avfallshantering, hamnar och parkeringsverksamhet samt planering för kommunens bostads- och markförsörjning.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.